Diese Datenschutzerklärung dient den Mitgliedern des Vereins zur Information und Erklärung über die Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Zuge des Vereinslebens.
Mit dem Eintritt in den Verein werden von dem Mitglied insbesondere Name, Geburtsdatum, Adresse, Telefonnummer und E-Mail-Adresse aufgenommen. Diese Daten werden in automatisierter und nicht automatisierter Form beim Vorstand des Vereins, also dem Vorsitzenden, stellvertretenden Vorsitzenden, Pressesprechers und Kassenwart gespeichert und vor der Kenntnisnahme Dritter geschützt.
Der Verein informiert die Tagespresse über anstehende Meisterschaften oder andere dem Zwecke des Vereins dienende Ereignisse.
Solche und andere Informationen werden auch über die Internetplattformen des Vereins veröffentlicht. Dort werden unter anderem auch Fotos, Videos, Name und Alter angegeben. Es kann also im Zuge von Auftritten, Meisterschaften und anderen mit dem Verein verbundenen Tätigkeiten zu Datenerhebungen kommen, welche später in Form der oben genannten Art auf den Vereinsinternetplattformen veröffentlich werden können.
Mitgliederverzeichnisse werden nur an Vorstandsmitglieder und sonstige Mitglieder ausgehändigt, die im Verein eine besondere Funktion ausüben, welche die Kenntnis der Mitgliederdaten erfordert.
Bei jeder Art von Datenerhebung und Datenverarbeitung sind die mit den Daten vertrauten Personen dazu verpflichtet die Daten zu schützen und vor der Kenntnisnahme durch Dritte zu bewahren.
Jedes Mitglied kann gegenüber dem Vorstand der Veröffentlichung seiner Daten auf der Internetseite oder bei der Pressearbeit widersprechen. Im Falle eines solchen Widerspruchs wird in Bezug auf das widersprechende Mitglied eine Veröffentlichung unterlassen.
Für weitere Informationen und bei datenschutzrechtlichen Fragen kann neben dem Vorstand auch der Beauftragte für den Datenschutz kontaktiert werden.